Ergotoko is de zogeheten verwerkingsverantwoordelijke in de zin van artikel 24 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit houdt in dat Ergotoko beslist welke persoonsgegevens worden verwerkt, met welk doel dat gebeurt en op welke manier. Ergotoko is er verantwoordelijk voor dat uw persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG en op behoorlijke en zorgvuldige wijze worden verwerkt.
Persoonsgegevens
Ergotoko verwerkt persoonsgegevens in de zin van artikel 5 van de AVG (beginselen inzake verwerking van persoonsgegevens). Persoonsgegevens zijn alle gegevens die informatie kunnen verschaffen over een identificeerbare natuurlijke persoon. Ergotoko gebruikt uw naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres om contact met u te kunnen opnemen.
Grondslag van de verwerking en bewaartermijn persoonsgegevens
De praktijk moet het gebruik van uw persoonsgegevens kunnen baseren op een van de grondslagen uit artikel 6 van de AVG (rechtmatigheid van de verwerking). Op grond van dit artikel is het onder meer toegestaan uw persoonsgegevens te verwerken voor het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten ter zake van ergotherapeutische behandelingen. Op grond van wettelijke verplichtingen (WGBO) is Ergotoko verplicht uw medisch dossier 15 jaar te bewaren. Na afloop van deze bewaarperiode worden uw gegevens vernietigd. De praktijk heeft een elektronisch patiëntendossier waarin uw gegevens worden bewaard.
Beveiliging persoonsgegevens
Artikel 5 sub 1f van de AVG verplicht Ergotoko om passende maatregelen te nemen om het verlies van persoonsgegevens of onrechtmatige verwerking tegen te gaan. Zo zorgt Ergotoko ervoor dat uw gegevens tijdens verzending zijn versleuteld en vindt verzending van uw gegevens via een beveiligde verbinding plaats.
Privacyrechten
U heeft recht op informatie over onze gegevensverwerking met betrekking tot uw persoonsgegevens (artikel 13 en 14 AVG), recht op inzage in uw persoonsgegevens (artikel 15 AVG), recht op correctie van uw persoonsgegevens (artikel 16 AVG) en/of recht op verwijdering van uw persoonsgegevens (artikel 17 AVG). Daarnaast heeft u recht op beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens (artikel 18 AVG) door Ergotoko. Tot slot heeft u recht op dataportabiliteit; op uw verzoek worden uw persoonsgegevens overdragen aan een door u gekozen andere organisatie (artikel 20 AVG). Als u wilt weten welke persoonsgegevens van u verwerkt worden, kunt u een inzageverzoek per e-mail of schriftelijk doen. Uw verzoek wordt kosteloos uitgevoerd binnen 4 weken. Blijkt dat uw gegevens onjuist, onvolledig of niet relevant zijn? Dan kunt u een aanvullend verzoek doen om uw gegevens te laten wijzigen of aan te vullen. Ook zo’n verzoek wordt kosteloos binnen 4 weken afgehandeld. U kunt uw verzoeken sturen aan of mailen naar het adres op de pagina contact.
Aanpassen privacyverklaring
Ergotoko behoudt zich het recht toe voor deze privacyverklaring aan te passen. Wijzigingen worden op deze website gepubliceerd.
Laatst gewijzigd Maart 2025